Tu primer envío de China a Amazon FBA: plan paso a paso

Tu primer envío de China a Amazon FBA es donde la mayoría de los nuevos vendedores pierde tiempo y dinero. No porque enviar sea complicado, sino porque varias decisiones deben tomarse antes de que la mercancía salga de la fábrica. Haz bien estos ocho pasos una vez y cada reposición posterior será rutina.

Paso 1: Verifica al proveedor antes de pagar el anticipo

Confirma que el proveedor es una empresa real y registrada que fabrica tu producto, o que reconoce abiertamente ser una trading. Revisa la licencia comercial, pide fotos y videos de producción y, para un primer pedido, considera una auditoría de proveedor en sitio. Nuestra guía de estafas comunes en Alibaba lista las señales de alerta.

Paso 2: Acuerda especificación, empaque y etiquetas por escrito

Tu orden de compra debe decir más que el producto y el precio. Incluye:

• Materiales, medidas, colores y pruebas de funcionamiento, con fotos de la muestra aprobada.
• El empaque de venta y si la fábrica imprime o pega tu código FNSKU.
• Tamaño de caja, unidades por caja y marcas de caja.
• El Incoterm (por ejemplo EXW, FOB o entrega en el almacén de tu transitario), que define dónde termina la responsabilidad de la fábrica.

Paso 3: Crea el listado y obtén tus etiquetas FNSKU

Cada producto necesita un código que Amazon pueda escanear. La mayoría de los vendedores usa la etiqueta FNSKU, que vincula cada unidad con tu cuenta. Envía los archivos de etiquetas a la fábrica o a tu socio de prep con antelación: aplicarlas en China es mucho más barato que reetiquetar después, como explicamos en el costo real del reetiquetado FNSKU.

Paso 4: Revisa las reglas de prep de tu categoría

Desde el 1 de enero de 2026 Amazon ya no hace prep en sus centros de EE. UU., así que las unidades deben llegar listas. Requisitos habituales: bolsas con aviso de asfixia cuando la abertura es de cinco pulgadas o más, plástico de burbujas para productos frágiles y etiquetas 'sold as set' para packs. Revisa las indicaciones de tu categoría en Seller Central e inclúyelas en las instrucciones a la fábrica.

Paso 5: Inspecciona con el 80% de la producción lista

Una inspección previa al envío revisa una muestra aleatoria contra tu especificación con reglas AQL, además del empaque, las etiquetas y el conteo de cajas, mientras todavía hay tiempo y margen para corregir. Resérvala antes de pagar el saldo: una inspección cuesta una fracción de un solo lote de devoluciones.

Paso 6: Empaca las cajas dentro de los límites de Amazon

• Las cajas estándar no deben superar 25 pulgadas por lado ni 50 libras, salvo que contengan una sola unidad sobredimensionada.
• Las cajas de más de 50 libras necesitan etiquetas team-lift, y las más pesadas, mechanical-lift.
• Cada caja necesita su propia etiqueta FBA box ID del envío actual. Nunca fotocopies ni reutilices etiquetas.

Paso 7: Crea el envío y elige la modalidad de flete

Crea el envío en Seller Central. Tendrás que elegir entre los splits optimizados de Amazon, que pueden repartir las cajas entre varios centros, o menos ubicaciones pagando un inbound placement fee. Decídelo antes de reservar el flete, porque cambia cómo se planifican las cajas.

Luego elige la modalidad:

• Exprés: la más rápida y la más cara por kilo. Sirve para muestras y primeras tiradas muy pequeñas.
• Aéreo: para productos ligeros y de alto valor y reposiciones urgentes.
• Marítimo: el menor costo por unidad en volumen regular, pero tarda varias semanas puerta a puerta.

Amazon no actúa como importador registrado, así que alguien debe gestionar la aduana de EE. UU. La opción más sencilla para un primer envío es DDP (Delivered Duty Paid): tu transitario despacha la aduana y paga los aranceles antes de la entrega. Nuestra calculadora logística estima el flete marítimo de China a los almacenes FBA.

Paso 8: Sigue la recepción y concilia

Tras la entrega, sigue el envío en Seller Central hasta que se reciban todas las unidades. Si las cantidades no cuadran con lo enviado, abre un caso con el contenido de las cajas y la prueba de entrega. Es mucho más fácil si las cajas se contaron y fotografiaron en la inspección.

Los errores que retrasan los primeros envíos

• Pagar el saldo antes de la inspección y perder la capacidad de exigir correcciones.
• Dejar que la fábrica elija el tamaño de caja y superar los límites de Amazon.
• Etiquetas FNSKU ausentes, ilegibles o de un envío anterior.
• Reservar el flete antes de decidir los splits y el placement fee.
• Dejar la aduana al azar sin acordar quién es el importador.

Si prefieres que un solo equipo opere los ocho pasos, nuestro servicio de logística para Amazon FBA cubre verificación del proveedor, inspección, prep, flete y entrega con un único punto de contacto.